Документационное обеспечение управления и архивоведение

Область профессиональной деятельности выпускников:

организация хранения, учета, комплектования, экспертизы ценности, справочно-поисковых средств и использования документов

Виды профессиональной деятельности:

осуществление организационного и документационного обеспечения деятельности организации;
организация архивной работы по документам организаций различных форм собственности.

Описание профессии

Специальность «Документационное обеспечение управления и архивоведение» – это хороший выбор для тех, кто заинтересован в работе с информацией, документами и архивами, кому нравится организовывать и систематизировать данные. В современных условиях всё больше документов переходит в электронный формат.

Специалисты, умеющие работать с электронными архивами и системами управления документами (ECM), будут особенно востребованы. Знание программного обеспечения для работы с электронными документами, облачных хранилищ и технологий защиты информации станет существенным преимуществом.

Документационное обеспечение управления и архивоведение – специальность, на которой студентов научат организовывать и вести архивные дела в организациях (принимать, регистрировать, систематизировать, вести учет документов), составлять справочно-поисковые системы документов, подготавливать документацию для передачи на архивное хранение, обеспечивать сохранность документов на разных носителях. Специалист по делопроизводству есть в любой коммерческой или бюджетной организации. В крупной компании обычно несколько секретарей, делопроизводителей. В небольших компаниях делопроизводитель может совмещать должности: работать с потоками документов, в отделе кадров или архиве. Это увеличивает ценность сотрудника и его заработок.

Специалист по документоведению и архивариус знает основы кадрового учета и принципы архивирования документов, умеет хранить конфиденциальную информацию.

Кем можно работать:

Документовед;
Архивариус;
Секретарь-референт;
Делопроизводитель;
Менеджер по документации;
Специалист по кадровому делопроизводству;
Офис-менеджер;
Координатор документационного обеспечения;
Администратор документационного архива;
Технический секретарь.

Это не все возможные должности. Выпускники могут найти себя и в других областях, связанных с документационным обеспечением управления и архивоведением, в зависимости от своих навыков и интересов.

Профильные дисциплины в твоей программе:

Экономика организации
Менеджмент
Информационные системы в профессиональной деятельности
Компьютерная обработка документов
Организация государственных учреждений России
Государственная и муниципальная служба
Профессиональная этика и психология делового общения
Управление персоналом
Управление качеством
Документационное обеспечение управления
Организация секретарского обслуживания
Государственные, муниципальные архивы и архивы организаций
Методика и практика архивоведения

Ты будешь уметь:

Какие навыки приобретают выпускники?

Способность организовывать и оптимизировать документооборот.
Распределение деловых бумаг внутри организации;
Умение работать с различными видами документов.
Навыки работы с архивными материалами.
Координировать работу организации (приемной руководителя), вести прием посетителей.
Знание законодательной базы в области документоведения и архивоведения.
Владение современными информационными технологиями.
Умение анализировать и обрабатывать информацию.
Навыки планирования и организации работы.
Организация переговоров, совещаний: оповещение участников, ведение протокола собрания.